Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant (H/F).
Vous serez amené(e) à travailler de façon étroite avec l'assistante du service actuellement en poste sur les activités suivantes :
- Saisie et gestion des demandes d'achat, suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service,
- Saisie des missions,
- Diffusion et archivage du courrier et des documents produits,
- Préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l'organisation de réunions, accueil de visiteurs,
- Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement,
- Accompagnement des équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants),
- Classement de la documentation, archivage
De formation BAC à BAC2 assistanat, vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (support managérial et aux équipes).
Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement SAP.
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