L'assistant administratif (h/f) du bureau d'études assure la saisie technique des commandes dans le système interne, en veillant à la parfaite cohérence entre les différents documents (bons de commande, devis, fiches de cotes) et la définition du produit. Il/elle garantit également le respect des délais ainsi que la conformité au cahier des charges du client.
Responsabilités principales :
- Réaliser la saisie technique des commandes dans l'outil interne, avec autocontrôle qualité
- Vérifier la cohérence et l'adéquation entre : bon de commande, devis et fiches de cotes. Puis saisir les données dans le logiciel dédié.
- Effectuer la faisabilité des demandes afin de proposer une solution adaptée en s'appuyant sur la gamme de produits existante.
- Echanger avec les interlocuteurs (mail/téléphone) pour clarifier le besoin, lever les points bloquants et identifier la meilleur solution technique catalogue
- Etre garant(e) de la bonne définition du produit et de ses équipements (conformité technique, complétude du dossier)
- Assurer un reporting hebdomadaire auprès du/de la responsable (N+1)
- Rigueur et organisation (respect des délais, fiabilité de la saisie)
- Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à identifier les incohérences
- Autonomie et gestion des priorités
- Aisance orale
- Bonne capacité rédactionnelle
- Notions de lecture plan 2D techniques et compréhension des assemblages mécaniques
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