Véritable bras droit de la Direction, vous sécurisez, fluidifiez et anticipez l'ensemble des sujets organisationnels, administratifs et transverses.
Votre valeur ajoutée : fiabilité, discrétion, sens des priorités et capacité à gérer des dossiers complexes et sensibles.
Vos principales responsabilités
- Gérer et prioriser les courriers, emails et sollicitations de la Direction
- Être l'interface privilégiée des interlocuteurs internes et externes, en France et à l'international
- Piloter des agendas complexes et organiser les déplacements professionnels
- Préparer et suivre les réunions stratégiques (supports, convocations, comptes rendus)
- Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents, tableaux de bord et reportings
- Participer à des projets transverses et à la traduction de documents
- Assurer le suivi de dossiers confidentiels et réglementaires (marques, comités, assemblées générales, dossiers juridiques, assurances)
- Garantir l'organisation et l'archivage de documents sensibles
- Apporter un appui transversal à la Direction et assurer des fonctions de back-up
- Formation Bac2 minimum
- Expérience confirmée (5 à 10 ans minimum) sur un poste d'Assistant(e) de Direction auprès d'une Direction Générale ou Exécutive
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise absolue de la confidentialité, du sens des priorités et de la discrétion
- Grande autonomie, organisation éprouvée et capacité à évoluer dans un environnement exigeant
- Très bonne maîtrise du Pack Office et aisance avec les données chiffrées
- Anglais opérationnel impératif (échanges réguliers avec l'international)
Pourquoi ce poste ?
- Un rôle stratégique et exposé, au plus près des décisions
- Un environnement structuré et stimulant, au sein d'un groupe reconnu
- Une relation de confiance durable avec la Direction
- Un poste à forte valeur ajoutée, où votre expérience fait la différence
Intéressé(e) par un poste à la hauteur de votre expertise ?
Postulez dès maintenant et mettez votre savoir-faire au service d'une Direction Générale ambitieuse.
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