Manpower recherche pour l'un de ses clients, un établissement du secteur de la formation/enseignement supérieur, un(e) Assistant(e) Scolarité (H/F) pour intégrer le service Administration des Études
Gestion des données pédagogiques
- Garantir l'intégration et la fiabilité des données pédagogiques dans le logiciel de gestion pédagogique
- Assurer le suivi, la mise à jour et la conformité des programmes pédagogiques dans l'ERP Aurion
- Paramétrer les épreuves, coefficients et règles de calcul dans l'ERP
Contribution au fonctionnement du service scolarité
- Être en appui de la Responsable de l'Administration des Études dans le suivi des activités liées à la scolarité
- Formaliser les modes opératoires dans une démarche d'amélioration continue
Suivi administratif de la scolarité des apprenants
- Traiter les données administratives dans le cadre des inscriptions
- Suivre les actions liées à la préparation des rentrées scolaires
- Contribuer à la gestion des données pédagogiques tout au long de l'année académique
- Traiter les demandes individuelles des apprenants (attestations, certificats, etc.)
- Assurer le suivi des absences et la relation avec les apprenants
- Participer aux permanences du service scolarité (accueil physique et téléphonique)
Organisation des examens et évaluations
- Organiser les examens et rattrapages (collecte des sujets, QCM, surveillance)
- Contribuer aux bilans semestriels et jurys d'année (préparation, saisie des décisions, édition des bulletins)
Temps de travail : 28 heures / semaine
Flexibilité sur le choix de la journée non travaillée
Rémunération : salaire brut selon profil tickets restaurant
Formation & expérience
- Bac 2 minimum
- Expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste administratif dans le domaine de la formation
- Une expérience en enseignement supérieur est fortement appréciée
Expertises attendues
- Maîtrise des techniques de gestion administrative
- Expérience du suivi administratif sous ERP, idéalement Aurion ou équivalent
- Grande rigueur et précision dans la gestion de données
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
Compétences comportementales
- Bon relationnel et sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation et gestion des situations d'urgence
- Esprit d'équipe, curiosité et ouverture d'esprit
- Autonomie, rigueur et adaptabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
Intéressé(e) ?
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