Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :
- Gestion Administrative & Accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique , gérez les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions. Vous veillez également au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes.
- Support Opérationnel : Vous participez à la gestion administrative des appels d'offres et répondez aux déclarations de travaux (DT/DICT) en lien avec les équipes d'exploitation. Vous tenez à jour les plannings d'interventions et les carnets d'entretien des moyens généraux.
- Suivi Financier : Vous assurez l'émission et le suivi de la facturation, ainsi que les relances clients. Vous mettez à jour les tableaux de bord pour le compte du responsable administratif et financier et préparez les éléments de clôture budgétaire.
- Gestion des Ressources Humaines : Vous gérez le dossier administratif des salariés et intérimaires (saisie des heures, absences, formations, habilitations) et facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs.
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