Notre Cabinet Expert des métiers Corporate rechrcehe pour un de ses clients, Leader mondial dans le secteur de l'aéronautique, un Responsable Administratif et financier F/H.
Rattaché(e) au Senior Manager - Communications Excellence, le/la Responsable Finance & Administration joue un rôle clé dans l'efficacité opérationnelle de la fonction Communications Groupe.
Gestion budgétaire & administrative
- Suivre et consolider les budgets Communications multi-pays
- Assurer le suivi des dépenses, engagements et reportings budgétaires
- Accompagner les équipes sur les procédures financières
Achats & suivi financier
- Traiter et suivre les bons de commande et factures liés aux activités de communication
- Gérer les commandes dans SAP et assurer l'interface avec Finance, Achats et fournisseurs
- Veiller au bon déroulement des processus achats et au traitement des écarts
Protocole & coordination institutionnelle
- Soutenir l'organisation d'événements institutionnels et protocolaires de haut niveau
- Gérer les bases de données de contacts institutionnels
- Préparer les invitations et coordonner les parties prenantes internes
Amélioration continue
- Contribuer à l'optimisation des processus et au partage des bonnes pratiques
Expérience
- Première expérience réussie en administration, coordination ou gestion financière dans un environnement corporate
- Une expérience au sein d'une organisation internationale ou de grande taille est un atout
Compétences clés
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs multiples et de haut niveau
- Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise de Microsoft Excel
- Connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent appréciée
- Maîtrise des outils Microsoft Office
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