Vos missions principales:.
Accueil & communication:.
- Accueil téléphonique et transmission des appels et des mails
- Accueil et orientation des visiteurs :
- signature du registre,
- collecte et transmission des informations (empreintes carbones, horaires des prestataires pour la facturation, etc.)
- Ouverture et distribution du courrier en interne
Accueil chauffeurs et réception camions:.
- Accueil des chauffeurs : distribution, consigne, signature, copie et enregistrement des protocoles
- Pesée des camions (déchets, fournisseurs, matières premières : amidon, vieux papiers.)
- Édition des tickets de pesée et saisie éventuelle des non-conformités
Gestion administrative:.
- Traitement administratif de la réception des vieux papiers :
- saisie des tickets de pesée et des coûts de transport,
- contrôle et classement des factures (tonnages et coûts),
- édition des états de suivi des réceptions,
- transmission des états finaux et tickets aux fournisseurs.
- Saisie et édition des bons de livraison (BL) des bobines achetées ou vendues à l'extérieur :
- saisie des mouvements de bobines (réception, envoi, traitement),
- édition et transmission des étiquettes d'identification aux caristes.
- Contrôle, classement et archivage des données et documents
- Contrôle et classement des factures fournisseurs
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre qualité d'accueil et votre aisance relationnelle
- Votre rigueur et votre fermeté lorsque nécessaire
- Votre sens de l'organisation et votre réactivité
- Votre autonomie
- Votre capacité à communiquer et transmettre les informations
Une expérience en accueil et/ou en comptabilité est appréciée.
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