Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Brest un(e) assistant(e) de direction
1. Organisation de l'activité du service Achats de Brest
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des managers (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) en anticipant les éventuels impondérables et urgences
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques.)
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.)
2. Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
- Initier et tenir à jour le RIDA du CODIR.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat du Groupe et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les missions (FR et INT) de son manager et réaliser ses notes de frais
3. Communication
- Participer et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.), assurer le suivi des actions de niveau Codir, relancer les contributeurs
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés)
- Apporter à son directeur des propositions contribuant à la performance de l'entité
Diplôme : BAC+2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager/BUT GEA)
Expérience : Idéalement 5 années dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion de département. Une expérience au sein de Naval Group est un atout.
Logiciels : Suite Office (maîtrise attendue des fonctions simples sur Excel, Word, PowerPoint), Ithaque (note de frais), Oracle (demande d'achat sous l'ERP), EDM (Gestion documentaire)
Compétences techniques : Gestion administrative de périmètre, contrôler et vérifier les notes de frais/missions selon les règles de la politique voyage, gestion des accès
Compétences transversales : Aptitudes rédactionnelles, Gestion des priorités face aux différentes sollicitations, Excellent relationnel, Rigueur, Adaptabilité sur plusieurs tâches mouvantes, Discrétion
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant qualité (H/F)
- 29 - Brest
- il y a 12 heures
Assistant Administratif (h/f)
- 29 - Brest
- il y a 12 heures
Assistant administratif expérimenté H/F
- 29 - Brest
- il y a 12 heures
Assistant administratif (H/F)
- 29 - Brest
- il y a 12 heures
Assistant achats rejoignez nous (H/F)
- 29 - Brest
- il y a 12 heures
Assistant administratif Appel d'Offres(H/F)
- 29 - Brest
- il y a 12 heures
