AES INTERIM, expert en recrutement et travail temporaire (Intérim, CDD & CDI), recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Travaux Polyvalent H/F.
Régions : Limeil Brevannes (94)
Contrats : Intérim
Horaires : Journée - du lundi au vendredi
L'entreprise
Nos clients interviennent dans le BTP et les Travaux Publics. Ils réalisent des projets variés : construction, rénovation, infrastructures et travaux techniques.
Les équipes administratives jouent un rôle essentiel sur les chantiers. Ainsi, elles assurent le suivi administratif et la coordination documentaire. Elles facilitent également les échanges entre les équipes terrain et les différents intervenants.
Le poste
L'Assistant Travaux Polyvalent H/F assure le suivi administratif et opérationnel des chantiers.
Il travaille en lien direct avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, clients et sous-traitants.
De plus, il garantit la conformité documentaire des opérations. Il participe également à l'organisation quotidienne des activités chantier.
Objectif du poste
Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers.
Contribuer également à la bonne coordination des opérations travaux.
Veiller enfin au respect des procédures et des obligations réglementaires.
Vos missions
En tant qu'Assistant Travaux Polyvalent H/F, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi des chantiers.
Gestion administrative des chantiers
- Création, suivi et archivage des dossiers chantiers
- Gestion des documents administratifs et réglementaires
- Préparation et transmission des pièces aux équipes terrain
- Suivi des habilitations et documents sécurité
Suivi travaux et facturation
- Suivi des situations de travaux et de la facturation
- Gestion des bons de commande et devis
- Suivi administratif des sous-traitants
- Contrôle et mise à jour des tableaux de suivi
Coordination et communication
- Interface entre conducteurs de travaux, chefs de chantier et clients
- Coordination avec les fournisseurs et prestataires
- Gestion des plannings et suivi des interventions
- Participation à l'organisation logistique des chantiers
Gestion documentaire réglementaire
- Suivi des documents PPSPS, DICT, amiante et sécurité
- Vérification de la conformité documentaire chantier
- Classement et gestion électronique des documents (GED)
- Application des procédures internes et réglementaires
Outils et bureautique
- Utilisation avancée d'Excel et des outils bureautiques
- Utilisation de logiciels de gestion de chantier et facturation
- Mise à jour des bases de données administratives
- Reporting et suivi administratif régulier
Poste polyvalent avec forte dimension organisationnelle
Environnement dynamique en lien direct avec les équipes travaux terrain
Votre profil
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et autonomie
- Bonne gestion des priorités
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Résistance au stress et aux délais
Compétences et qualifications
- Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée de 2 ans minimum en assistanat travaux
- Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels de gestion chantier/facturation
- Bonne maîtrise des documents réglementaires chantier
- Expérience en environnement chantier appréciée
Conditions de travail
- Poste basé principalement en bureau
- Déplacements ponctuels sur chantier possibles
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Travail en coordination avec les équipes travaux
Rémunération et avantages
- Salaire brut mensuel : 2 000 € à 2 600 € selon expérience
- +10% IFM
- +10% ICP
- Tickets restaurant
- Environnement PME dynamique et évolutif
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