Nous recherchons, pour l'un de nos clients dans le secteur assurantiel, un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 2 mois.
Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l'équipe de direction.
Vos principales responsabilités :
Gestion des agendas et des priorités
- Gérer les agendas complexes de la direction (réunions, rendez-vous, instances)
- Piloter et prioriser les sollicitations internes et externes
- Anticiper les échéances clés et alerter en cas de points de vigilance
- Organiser les déplacements professionnels (logistique, réservations, coordination)
Coordination et communication
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes (directions, équipes)
- Être l'interface avec les partenaires et prestataires externes
- Garantir la fluidité et la qualité des informations transmises
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion et le suivi des factures, en lien avec les équipes concernées
- Suivre les engagements et les process administratifs associés
- Mettre à jour les outils de suivi et de reporting
Organisation d'événements
- Organiser et coordonner les séminaires, événements et temps collectifs
- Gérer la logistique complète : convocations, supports, coordination des intervenants
- Veiller au bon déroulement des événements et au respect des délais
Support à la Direction
- Assurer le support administratif et organisationnel de la direction
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions
- Contribuer à l'optimisation des modes de fonctionnement de l'équipe
Compétences
- Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire est requis.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Très fortes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel
Qualités personnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité et réactivité
- Proactivité et sens du service
- Esprit d'équipe et adaptabilité
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