Vous êtes en charge des missions suivantes :
L'accueil :
Accueil physique (le nombre de passage reste relativement limité)
Accueil téléphonique (le nombre d'appels est variable mais nous n'avons pas un gros standard car un premier tri se fait via un dispatche (un répondeur à choix) avant de tomber sur l'assistant)
Ouverture et tri du courrier
Traitement de la boite mail générale de l'entreprise
Le bureau d'études :
Téléchargement des appels d'offre sur des sites dédiés
Elaboration des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offre (candidature, acte d'engagement, vérification du DPGF)
Envoie des offres sur différentes plateformes de marchés publics
Tenue du tableau de suivi des appels d'offre
Rédaction de devis sur notre ERP
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