Nous recherchons un poste d'assistant(e) achats H/F pour contribuer au développement commercial de l'entreprise et à la marque employeur.
Missions :
- Envoi et suivi des consultations auprès de fournisseurs
- Compilation des offres
- Création des fournisseurs dans SAP et dans Manual Master
- Suivi des demandes d'achats
- Envoi des PO's aux fournisseurs
- Création des PO's dans SAP pour les commandes urgentes
- Support rédactionnel auprès du département achat sur
o Les cahiers des charges et de demandes d'offres
o Les divers courriers (résiliation, intervention sous garantie, plainte, défaut de prestation, mise en demeure,)
o PV de réunion
o Procédure d'achat et document de support
- Suivi des délais de livraisons et relance.
- Gestion documentaire :
o Alimentation et entretien des dossiers de partages de documents (par projets ou catégories d'achat)
o Enregistrement des contrats et avenants
- Extraction de données nécessaires aux indicateurs (taux de retard, taux de régularisation, commandes urgentes, savings, .)
- Support organisationnel
o Organisation de visite, participation à des salons
o Planification des visites techniques avec les fournisseurs
- Support auprès des clients internes pour la rédaction des demandes d'achats.
- Gestion en autonomie de certaines catégories d'achats
- Création d'article récurrent
Compétences :
- Connaissance SAP
- Gestion administrative achat (ou minimum commercial)
- Capacité d'autonomie et rigueur administrative
- Connaissance du monde industriel
- Possibilité de se déplacer
- Anglais de base (rédaction d'e-mail + prise d'un message par téléphone)
Mission de 4 mois renouvelable
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