L'agence ADECCO MARSEILLE recherche pour l'un de ses clients spécialisée en génie climatique un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/f
Contrat en intérim : A TEMPS PARTIEL (jours travaillés entre 2 et 3 jours)
Localisation : Marseille 13013
Salaire à définir
Missions attendues :
-Accueil téléphonique et Réception
-Comptabilité Fournisseur :
- Gérer les différentes pièces comptables (factures, avoirs) :
o Rapprochement avec bons de commande Meteor et bl
o Classer les factures par échéance pour les paiements à venir ou procéder à leur archivage si paiements effectués.
- Préparation des fichiers pour mise au paiement par le Responsable Comptable
- Effectuer le lettrage des comptes
- Archiver les différentes pièces comptables
Comptabilité Sous-traitant
- Gérer la création des dossiers de sous traitance (rédaction contrat, vérification des pièces administratives, communication politique et char- Réceptionner les factures des sous-traitants :
o Contrôler la commande pour s'assurer de la fiscalité
Comptabilité Client :
- Réceptionner les commandes Clients les rapprocher des devis existants correspondants, création des numéros de chantier
- Assurer la facturation Clients selon le Tableau de Bord compléter par la Direction
- Assurer les relances « client » : envoi de mail ou appel.
- Effectuer le lettrage des comptes
- Archiver
Trésorerie :
- Imprimer les relevés bancaires
- Saisir les opérations dans Comptabilité Cegid
- Reporter les encaissements Clients sur Meteor (+ sur le tableau de suivi excel), puis intégration dans la Comptabilité cegid
- Suivre les documents bancaires (frais bancaires.)
- Etablir les rapprochements lors des paiements de factures (prélèvements et lcr)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs
- Communiquer le détail des opérations au Responsable Comptable
ASSISTANT ADMISITRAITF COMPTABLE h/f
Compétences requises :
Savoirs / savoir-faire :
- Connaissances de base des normes comptables, fiscales, et financières.
- Utilisation d'un logiciel de comptabilité (ex. : CEGID)
- Bonne connaissance du pack office
Qualifications :
Titulaire d'un BAC Pro en comptabilité et/ou d'un BTS en comptabilité et gestion
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