Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la réparation et la maintenance navale, un-e Secrétaire (H/F) en intérim à temps plein à Breuillet (17920), pour un mois à compter du 20 juillet 2026.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous apportez un soutien administratif aux équipes techniques et à la direction. Vous assurez la rédaction et l'édition des factures, la mise à jour des tarifs dans le logiciel EBP et le contrôle de la cohérence des données. Vous utilisez quotidiennement EBP pour suivre les dossiers clients, les prestations et la facturation.
Vous gérez l'accueil téléphonique (appels entrants, orientation vers les bons interlocuteurs) et l'organisation administrative : suivi des agendas, prise de rendez-vous, traitement du courrier, classement et archivage, rédaction de courriers et comptes rendus simples.
Poste en journée, à temps plein, dans un environnement technique exigeant, au sein d'une équipe conviviale et professionnelle.
Titulaire d'un CAP/BEP administratif, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en secrétariat ou assistanat administratif, vous permettant d'être rapidement opérationnel-le.
Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et à l'aise avec la gestion des priorités. Vous garantissez la qualité et la fiabilité des documents et savez traiter des informations sensibles avec discrétion. Votre communication orale est claire pour l'accueil téléphonique et la redirection des appels, et vous possédez une bonne aisance rédactionnelle pour les courriers et notes internes. Vous savez rester efficace lors des pics d'activité et appréciez le travail en soutien à une équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office, la messagerie et les outils de visioconférence, tapez rapidement et avec précision, et gérez le classement/archivage papier et numérique. Vous disposez de bonnes connaissances du logiciel EBP pour la facturation, la mise à jour des tarifs et le suivi clients, ainsi que de notions de comptabilité pour vérifier la cohérence des montants.
Mission en intérim, temps plein, horaires de journée, prise de poste le 20 juillet 2026. Rémunération selon profil et grille de l'entreprise utilisatrice. Si ce poste de Secrétaire (H/F) vous correspond, postulez sans attendre.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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