FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client :
Un Assistant Service Médical H/F
Vos missions :
Gestion des agendas : organiser les rendez-vous, les convocations et les réunions pour les médecins et infirmier-ères, garantissant une coordination fluide.
Accueil : premier point de contact pour les salarié-e-s, en les orientant et en répondant à leur questions
Gestion administrative : prendre en charge la gestion de dossiers médicaux, en veillant à leur mise à jour et à leur confidentialité, en utilisant un logiciel spécialisé PREVENTIEL
Support logistique : Aider à la préparation des campagnes de prévention (contacter et coordonner les partenaires/intervenants, imprimer affiches , flyers, ...)
Communication efficace : Gérer les courriers et la boîte mail générique du service en assurant un suivi rigoureux des demandes diverses.
Saisie de données : enquêtes et informations diverses, mise en forme de rapports annuels
Les prérequis :
Expérience confirmée dans le domaine ainsi qu'en gestion, avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical (expérience en médical serait un plus).
Bac +2
Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel) et de la gestion de plusieurs agendas
Sens de l'organisation
Bonne capacité de communication
Rigueur, discrétion et secret professionnel nécessaires pour l'accomplissement de la mission
Informations complémentaires :
- Localisation : BORDES
- Horaires : 40h/semaine du lundi au vendredi
- Démarrage : début juillet
- Contrat : Mission intérimaire de 12 mois
- Taux horaire brut : selon grille salariale
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