Notre client est un acteur de référence dans le secteur de la supply chain et de la logistique globale. Connu pour son agilité et son sens de l'innovation, le groupe accompagne ses clients à travers des solutions logistiques sur-mesure et performantes.
Pour son site basé à Athis-Mons (91), nous recherchons activement un-e Assistant-e Gestion Administrative et Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie longue durée.
Si vous avez le goût du challenge, un sens du service développé et l'envie de rejoindre une structure dynamique, ce poste est fait pour vous !
Rattaché-e à la direction du site et en lien étroit avec le siège, vous êtes le pilier administratif de l'entrepôt, tout en assurant la gestion à distance du site d'Amiens ( 30 collaborateurs). Vos missions :
Gestion Administrative & Vie du site :
- Gestion administrative : Contrôle des factures et des bons à payer, gestion des commandes de fournitures et consommables
- Secrétariat & Suivi : Rédaction de courriers, attestations et convocations ; mise à jour des registres obligatoires, classement, archivage
- Transmission des éléments administratifs et financiers au siège
- Animation : Organisation d'événements ponctuels et participation active à la vie quotidienne du site
Administration du Personnel & RH :
- Gestion des Temps (Logiciel BODET) : Création des profils, suivi des pointages, traitement des anomalies et contrôle des éléments variables de paie
- Gestion de l'intérim : Définition des besoins, recrutement des intérimaires, suivi et renouvellement des contrats, gestion de la facturation avec les agences d'emploi
- Recrutement & Intégration : Participation au recrutement des profils de l'entrepôt en CDD/CDI (préparateurs de commande, agents logistiques, etc.) et suivi du parcours d'intégration
- RH & Formation : Devis auprès des prestataires, déploiement du plan de développement des compétences, constitution des dossiers d'embauche Formation : Issu-e d'une formation Bac à Bac+2 (type BTS/DUT) en Gestion PME/PMI, Support à l'Action Managériale ou équivalent.
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement logistique ou industriel.
Compétences clés : Maîtrise indispensable du Pack Office. Une solide appétence pour la gestion administrative et de réelles compétences en ressources humaines sont exigées. La connaissance de l'outil PIXID est un plus.
Savoir-être : Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens aigu de l'organisation et votre discrétion professionnelle. Vous êtes une personne engagée, investie et dotée d'un sens du service très développé.
Horaires : Lundi au Vendredi (09h00 -13h00 / 14h00 -17h00), base 35H
Ma rémunération :
- Entre 2 100 EUR et 2 600 EUR bruts mensuels (selon profil et expérience)
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
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