Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) secrétaire de mairie pour assurer la gestion administrative de la collectivité et accompagner les élus dans la mise en oeuvre des projets communaux.
Véritable pilier de l'administration communale, vous contribuerez au bon fonctionnement de la mairie et à la qualité du service rendu aux habitants.
Vos missions principales
Sous l'autorité du Maire, vous assurerez notamment :
Administration générale :
-Préparation des convocations et des dossiers pour les réunions du Conseil municipal ;
-Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et délibérations ;
-Suivi des décisions et actes administratifs de la collectivité ;
-Gestion du courrier et des archives administratives.
Urbanisme :
-Accueil et information du public sur les démarches d'urbanisme ;
-Réception, instruction et suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme :
-permis de construire ;
-déclarations préalables ;
-certificats d'urbanisme ;
-permis d'aménager et autres autorisations réglementaires ;
-Relations avec les services instructeurs et les différents partenaires institutionnels.
Comptabilité et gestion financière :
-Suivi de la comptabilité communale ;
-Élaboration et suivi des mandats et titres ;
-Gestion des factures et des engagements comptables ;
-Préparation et suivi budgétaire en lien avec les élus ;
-Relations avec les services du Trésor public.
Accueil et relation aux administrés :
-Accueil physique et téléphonique du public ;
-Information et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives ;
-Gestion quotidienne des demandes des habitants. Vous avez une 1ère expérience en qualité de Secrétaire de Mairie H/F
Sens du service public et qualités relationnelles reconnues ;
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Connaissance impérative des logiciels BERGER LEVRAULT ET ELIOS.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles d'urbanisme appréciée ;
Discrétion professionnelle et capacité à gérer des dossiers variés.
Emploi qui pourrait vous intéresser
Secrétaire BTP H/F
- 21 - PLUVET
- il y a 6 jours
Secrétaire (F/H)
- 21 - PLUVET
- il y a 6 jours
Secrétaire Commerciale (h/f)
- 21 - PLUVET
- il y a 6 jours
Secrétaire (h/f)
- 21 - PLUVET
- il y a 6 jours
SECRETAIRE DE PROJET H/F
- 21 - PLUVET
- il y a 6 jours
SECRETAIRE DU BATIMENT H/F
- 21 - PLUVET
- il y a 6 jours
