Pour l'un de nos clients, multinationale spécialisée dans la production et transformation de minéraux industriels, notre agence Adecco Paris Tertiaire recrute un Assistant de Gestion Administrative H/F dans le cadre d'une mission de 6 mois à mi-temps.
Au sein du comité d'entreprise, en relation directe avec les élus du comité sociale d'entreprise, vous viendrez en support à une équipe de 2 collaboratrices.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des avantages salariés & remboursements : traitement des demandes d'abonnements sportifs, frais de week-ends/vacances, colonies de vacances, chèques naissances et dotations de Noël (ex: Kadéos),... et mise en paiement des remboursements
- Vérification de la conformité des justificatifs et factures (achats ponctuels, experts, avocats, formations)
- Mise à jour régulière des effectifs sur l'outil interne (Pro Web)
- Gestion quotidienne des nombreux échanges de mails avec les salariés pour les guider et répondre à leurs questions
Issu(e) d'une formation administrative ou de gestion, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum.
La capacité à s'exprimer en langue anglaise est impératif pour la bonne réalisation de cette mission (contacts réguliers avec collaborateurs n'étant pas de langue maternelle française).
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- rigueur
- appétence et aisance avec les données numériques
- capacité à être précis(e) et minutieux(se) dans votre travail de vérification
- maîtrise d'Excel & des outils de la Suite Google
- aisance rédactionnelle (capacité à rédiger des mails clairs, professionnels et structurés) et relationnelles (accueil et contact avec les collaborateurs)
Poste à mi-temps (organisation du temps de travail à définir)
Lieu de travail : Paris 15ème
Salaire mensuel : 1185€ + prise en charge du passe navigo à 100%
Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission de 6 mois.
N'hésitez pas à candidater dès à présent
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