Notre client, acteur reconnu dans son secteur d'activité, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses équipes.
Au sein des services généraux et du service immobilier/travaux, vous occupez un rôle clé dans le suivi administratif et la coordination des activités. Véritable interface entre les équipes internes et les prestataires externes, vous contribuez au bon déroulement des opérations en assurant la fiabilité des informations et le respect des procédures.
Vos missions principales :
- Créer et assurer le suivi des bons de commande et des factures fournisseurs
- Contrôler les paiements et participer au suivi budgétaire
- Assurer le suivi administratif des chantiers : contrats, déclarations, dossiers réglementaires et avancement des travaux
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers liés aux projets
- Planifier et suivre les interventions des prestataires de maintenance
- Rédiger des courriers et traiter les demandes d'intervention
- Vérifier la conformité des documents administratifs des prestataires (attestations, assurances, documents sociaux, etc.)
- Mettre à jour les outils de communication interne et diffuser les informations nécessaires aux équipes
- Préparer différents reportings d'activité
- Participer à la gestion des accès aux sites et au suivi des incidents
- Assurer le suivi des sinistres et des interventions urgentes lorsque nécessaire
L'activité est répartie entre les services généraux et le service immobilier/travaux, dans un environnement dynamique où organisation, polyvalence et réactivité sont essentielles. Poste à 35h/semaine, du lundi au vendredi, à pourvoir dès que possible, jusqu'au 30/09 minimum.
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