Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services informatiques, une Assistante administrative à TOULOUSE - 31100 en intérim pour une durée de 2 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec un salaire de 2411EUR par mois.
Vous êtes au coeur de l'activité administrative et commerciale d'un groupe de responsables d'affaires, vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.
- Vous préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres (téléchargement, collecte, mise en forme, suivi des délais, envoi)
- Vous suivez les offres émises, relancez les clients et réalisez l'administratif associé.
- Vous réceptionnez les commandes, vérifier l'adéquation avec le devis émis et réaliser l'administratif associé (Contrôle, Accusée de réception et transfert au service ADV pour enregistrement dans SAP)
- En cas de commandes en sous-traitance d'une entreprise générale , vous suivez l'émission des DC4 auprès du Maître d'ouvrage en relation avec nos commandes.
- Vous gérer l'organisation des comités de sélection/des risques Agence, Région, territoire, France
- Vous assurer le respect des pouvoirs de signature des engagements commerciaux
- Vous réalisez l'administratif d'ouverture d'affaire (Réunion d'ouverture d'affaires, PPSPS, Classeur d'affaire, Affichage sur site, Mode opératoire...)
- Vous gérez les relations avec les sous-traitants (vérification amont des documents administratifs sous-traitant, DC4, compensations)
- Vous gérez les demandes d'interventions (standard téléphonique + boîte mail générique)
- Vous assister les Responsables d'affaires dans les fonctionnalités du CRM
- Vous réalisez le classement des compte rendus de chantiers
- Gestion des demandes d'autorisation d'accès/Agrément auprès des clients
- Vous vous assurer de la complétude des affaires terminées.
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 - BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA
- Vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) en tant qu'assistance d'agence et vous connaissez les appels d'offres dans le bâtiment
- Vous maîtrisez les outils suivants :
o ERP/ADV : SAP, Sidetrade, Chorus Pro,
o Bureautique : Excel, Word, Outlook, PowerPoint
o Plateformes web : Marchés Publics
o Logiciel métier : NJ Maintenance (GMAO)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), et vous avez une aisance relationnelle ainsi qu'un sens du service client affirmé
Si vous êtes dynamique, organisé-e et que vous avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistante administrative à TOULOUSE - 31100.
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant / Assistante de gestion administrative
- 31 - TOULOUSE
- il y a 8 heures
Assistante de direction H/F
- 31 - TOULOUSE
- il y a 8 heures
Assistante comptable (H/F)
- 31 - TOULOUSE
- il y a 8 heures
Assistante conduite d'activité telecom (H/F)
- 31 - TOULOUSE
- il y a 8 heures
Assistante de Service / Assistante Comex - INTERIM 6 MOIS (H/F)
- 31 - TOULOUSE
- il y a 8 heures
Assistant conducteur / Assistante conductrice de Travaux (VRD) (H/F)
- 31 - TOULOUSE
- il y a 8 heures
