Nous recherchons pour notre client basé sur Calais un Assistant Ressources Humaines (H/F).
Vous aurez pour mission :
Suivi des formations :
- Relation avec les responsables de site pour mise en place des formations groupe BU Nord
- Relation avec les centres de formation
- Suivi du plan de formation (suivi des habilitations et autorisation de conduite)
- Règlement facturation
- Participation point mensuel avec RH et Responsable formation groupe
Suivi RH et administratif :
- Gestion des emails et courrier - aisance rédactionnelle
- Classement, archivage
- Gestion du personnel (suivi des absences, congés, récupérations.)
- Supervision des horaires selon les différents logiciels et transmission hebdomadaire aux agences intérim (Horoquartz, Eflex)
- Recrutement (gestion des débuts et fin de contrat, respect des tiers temps)
- Relation avec les agences d'intérim
- Mise en place accueil
- Suivi planning
- Commande et facturation fournisseur
Maitrise des formations règlementaires.
Savoir-faire :
- Expérience en secrétariat
- Être à l'aise avec l'outil informatique
- Respect des règles de sécurité
Savoir être :
- Communicative et à l'écoute
- Savoir s'organiser
- Dynamique et engagée
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Patience et savoir travailler sous pression
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant Administratif (h/f)
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Assistant(e) administrati(ve) et commercial(e) (H/F)
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