Le poste :
Votre agence Proman Châtellerault recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F. Rattaché(e) au responsable front office, vous aurez pour missions : - Accueillir et accompagner les clients, en présentiel et par téléphone, puis assurer le suivi après-vente - Assurer le contact et l'accompagnement des clients tout au long des journées de vente - Suivre le planning clients pendant les journées de vente et veiller au bon déroulement de chaque clôture de vente - Réceptionner, contrôler et transmettre les documents liés aux véhicules vendus aux client ou transporteurs comprenant les factures, CT, certificats de cession, cartes grises et autres documents réglementaires - Envoyer les documents post-vente dès confirmation de la réception du véhicule par le client - Assurer l'encaissement des règlements par carte bancaire - Contrôler les paiements par virement et assurer la mise à jour des dossiers administratifs dans le logiciel - Compléter et finaliser les CMR relatifs aux véhicules vendus - Saisir les ventes dans le logiciel de gestion et en assurer le suivi administratif - Envoyer les documents post-vente dès confirmation de la réception du véhicule par le client - Informer le Responsable des éventuels dysfonctionnements ou anomalies rencontrés - Conseiller et proposer des contrats d'assurance adaptés aux besoins des clients C
Profil recherché :
Vous possédez une première expérience dans l'administratif, vous avez le sens de l'oganisation, vous êtes polyvalent(e) et autonome dans votre travail, vous êtes rigoureux(se) et vous avez le sens du détail. La maîtrise de l'anglais est un vrai plus ! Vous serez amené à utiliser excel, word, outlook et unity. Le poste est à pourvoir pour mi-juin pour une durée de 18 mois en intérim avec possible évolution par la suite. Si vous êtes intéréssé(e), n'hésitez pas à postuler à cette annonce. Nous prendrons contact avec vous dès réception de votre candidature.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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