Votre mission : Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous intervenez sur un périmètre polyvalent et stratégique, garantissant le bon fonctionnement des activités administratives et le suivi des créances clients.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Assistanat de Direction
- Assurer le secrétariat du Directeur Régional.
- Gérer et traiter le courrier interne et externe.
- Organiser les réunions, déplacements et diverses réservations.
- Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et imprimés.
Comptabilité fournisseurs
- Enregistrer les factures fournisseurs liées aux frais généraux.
- Accompagner les différents services de la Direction Régionale dans le traitement de la comptabilité fournisseurs.
- Participer à la lecture et au suivi des comptes clients.
Recouvrement clients
- Assurer le suivi des reportings internes liés au recouvrement.
- Gérer les comptes clients de la Direction Régionale : relances, suivi des échéances et coordination du traitement des litiges.
- Coordonner le traitement des litiges concernant les clients Grands Comptes et les clients multi-sites.
- Suivre les créances et les objectifs de recouvrement.
- Constituer les dossiers contentieux ainsi que les dossiers de redressement ou de liquidation judiciaire.
- Assurer, le cas échéant, l'interface avec les services juridiques pour le suivi des dossiers spécifiques.
Ressources Humaines
- Tenir à jour les registres obligatoires et les dossiers du personnel.
- Gérer les titres-restaurant et les attestations administratives.
- Organiser les visites médicales et assurer le suivi administratif des absences (arrêts maladie, accidents du travail, temps partiels thérapeutiques, inaptitudes, etc.).
- Assurer un rôle de relais RH auprès des collaborateurs.
- Mettre à jour les tableaux d'affichage des instances représentatives du personnel.
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Utilisation d'outils de gestion et de SAP.
- Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs.
- Connaissances en recouvrement et gestion administrative appréciées.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Aisance relationnelle et excellente communication.
- Discrétion et confidentialité.
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