Manpower OYONNAX recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F)
Dans le cadre de vos fonctions administratives, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels
- Gérer le courrier entrant et sortant (tri, affranchissement)
- Préparer et expédier les colis
- Réaliser la facturation et enregistrer les avoirs
- Classer et archiver les documents administratifs
- Envoyer les confirmations de commandes aux clients
- Participer à l'organisation administrative des salons
- Traiter les documents commerciaux, notamment à l'export
- Suivre les relevés d'heures des intérimaires
- Effectuer les déclarations d'échanges de biens (DEB)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
Horaires
- Poste en journée
Vous disposez d'une formation ou d'une expérience significative en assistanat administratif.
La connaissance du logiciel Magisoft serait un plus, tout comme la maîtrise de l'anglais.
Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en environnement industriel.
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