Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant(e) Service HSE / Coordinateur(trice) Documentation HSE & Facilities (H/F) situé sur Chatillon sur Chalaronne.
La société est un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique à l'échelle mondiale. Le groupe s'engage à améliorer l'accès aux médicaments et à proposer des solutions de santé innovantes, dans le respect des exigences qualité, sécurité et environnement.
1. Gestion des achats et des commandes
Participation aux appels d'offres et à la rédaction des cahiers des charges, gestion des demandes d'achats, suivi des commandes et des réceptions (physiques et informatiques). Contrôle des factures et interface avec la comptabilité et le contrôle de gestion pour garantir la conformité des dépenses et des prestations.
2. Suivi des contrats et prestataires
Pilotage des prestataires (nettoyage, sanitation, vêtements, déchets.) avec demande de devis et planification des prestations. Suivi du déploiement, des contrôles réglementaires (VGP) et gestion des anomalies, réclamations et actions correctives en lien avec les fournisseurs.
3. Gestion documentaire HSE
Mise à jour de la documentation HSE dans les outils dédiés, gestion des procédures, participation aux audits/inspections, diffusion, classement et archivage des documents pour garantir la conformité réglementaire et la traçabilité.
4. Coordination des formations
Définition des parcours de formation avec le manager, suivi des habilitations et relance des collaborateurs. Production de reportings réguliers, gestion des réattributions après absence et élaboration des rapports de qualification.
5. Reporting & pilotage
Mise à jour des indicateurs HSE (environnement, déchets, KPI groupe), participation au suivi budgétaire (CAPEX/OPEX), réalisation des reportings réglementaires (DASRI, BSD.) et suivi des CAPA dans le respect des délais.
6. Communication HSE
Création et mise à jour des supports.
Formation
- Bac 2 / Bac 3 en gestion, administration ou domaine équivalent
- Une première expérience en HSE, environnement ou gestion documentaire est fortement appréciée
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance des outils collaboratifs
- Compétences en gestion administrative et documentaire
- Bonne connaissance des normes rédactionnelles
- Notions en droit du travail et droit de l'environnement
- Maîtrise des outils de reporting et tableaux de bord
- Connaissance d'un ERP (idéalement SAP)
- Bon niveau d'anglais
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit méthodique et pragmatique
- Sens du service
- Réactivité et autonomie
- Capacité à prioriser
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel et communication
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