ADECCO ARRAS recrute un Assistant administratif d'exploitation H/F pour l'un de nos clients basé à St Laurent Blangy.
Mission d'intérim à temps plein, à pourvoir rapidement jusque fin août.
Salaire: 12,61 euros brut/heure
Base 35H/SEM du lundi au vendredi avec une semaine 06h-15h30 et l'autre semaine 10h-17h30
Vos principales missions sont :
- Accueillir les chauffeurs selon le planning des RDV
- Réaliser le traitement administratif des réapprovisionnements (CMR,.)
- Valider les éléments après validation physique afin de libérer le chauffeur
- Signaler au client tout écart constaté lors du contrôle administratif, physique (quantité, température, absence de commandes.) et suivre ses instructions
- Valider informatiquement les approvisionnements afin de faire correspondre le stock réel et le stock théorique
- Transmettre les informations aux clients
- Préparer les documents nécessaires à la préparation en précisant les informations spécifiques clients
- Contacter le client en cas de rupture de marchandises, de casse ou de manquants
- S'assurer que les commandes soient préparées à temps pour le chargement
- Veiller à la traçabilité en interne des commandes préparées
- Créer le plan de chargement pour chaque transporteur à partir des informations communiquées par le transporteur, le client ou en fonction de l'ordre des livraisons
- Réaliser le traitement administratif après chargement pour libérer les transporteurs
- Valider administrativement les commandes préparées et/ou contrôlées ainsi que l'ensemble des informations nécessaires (prestations associées) à la facturation
- Rechercher administrativement tous les éléments relatifs aux litiges
Profil recherché: de formation administrative ou transport/logistique, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du transport/logistique
Aisance relationnelle et informatique
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