Le poste :
L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients spécialisé en Aéronautique la qualification Assistant(e) de direction Missions : En synchronisation avec le manager et l'Executive Assistant, les missions principales englobent la gestion logistique de l'agenda, l'organisation d'événements ainsi que la planification et la priorisation cohérente des réunions. Le poste implique également la gestion de déplacements complexes et hors Europe, avec une perspective d'évolution vers des tâches déléguées et des missions plus opérationnelles. Gérer l'agenda et le courrier : prioriser les tâches, collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le responsable et l'équipe ; effectuer les tâches administratives pour le responsable et l'équipe. Définir et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions ; coordonner les actions avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus (suivi des communications, actions, etc.), mettre à jour les listes de diffusion, etc. Gérer la logistique des événements, webinaires, etc. Assurer la diffusion des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et faciliter les échanges au sein de l'équipe et avec les parties prenantes. Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, organisation des réunions/événements, RH, notes de frais, etc.) ; être le référent informatique et gestion des installations ; apporter un soutien à l'organisation des événements et webinaires ; gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, déplacements, etc.). Promouvoir les initiatives visant à réduire l'impact environnemental (réduction des impressions, du plastique et des déchets).
Profil recherché :
Profil candidat idéal H/F Compétences requises :
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral, capable de participer activement à des réunions et d'échanger avec différents interlocuteurs.
- Bonne aisance informatique, notamment avec la Suite Google.
- Connaissance des logiciels spécifiques d'Airbus, tels que KDS et NEO, est souhaitée.
- Expérience préalable dans l'industrie ou l'aéronautique. Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation pour gérer efficacement les tâches administratives.
- Capacité à collaborer en équipe, tout en étant autonome.
- Excellente communication interpersonnelle.
- Proactivité et sens de l'initiative. Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F avec une solide expérience de 10 à 15 ans dans l'assistanat, idéalement au sein d'Airbus. Le niveau d'études requis est Bac ou équivalent. Une connaissance de l'allemand est un atout supplémentaire. Le candidat doit afficher une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences informatiques avérées. Rigoureux et proactif, le candidat idéal saura s'intégrer dans un environnement dynamique et collaboratif. Salaire: selon profils et expériences + 13ème mois + RTT ( classe emploi E09)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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