Dans le cadre d'un remplacement , nous recherchons un Assistant Travaux et Technique h/f pour notre client basé sur Saint Baldoph.
Vous serez en charge d'accompagner les équipes dans la gestion administrative et le suivi des projets.
Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique, organisée et dotée d'un bon relationnel, capable de s'intégrer rapidement et de travailler en lien avec différents interlocuteurs.
Rattaché(e) à la direction et aux chefs de projets, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Support administratif et gestion documentaire.
- Appui administratif à la direction et aux chefs de projets (rédaction de courriers, mails, rapports).
- Gestion documentaire et archivage des dossiers.
- Dépôt et suivi des documents.
Suivi des projets travaux.
- Participation à la préparation des dossiers d'appel d'offres (constitution, dépôt et suivi).
- Préparation et suivi des situations de travaux.
- Suivi et réception des certificats de paiement en appui des chefs de projet.
- Appui aux chefs de projet pour les documents administratifs.
- Participation à la préparation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
Gestion administrative spécifique.
- Constitution et suivi des dossiers de sous-traitance.
- Suivi réglementaire des fluides frigorifiques.
- Suivi des dossiers liés aux certificats d'économie d'énergie (CEE).
- Participation à la gestion des bâtiments.
Profil recherché.
- Formation administrative ou technique (Bac à Bac +2 minimum).
- Expérience appréciée dans le secteur du bâtiment, travaux ou technique.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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Informations complémentaires.
- 35h/semaine
- 8h-12h/13h-17h
- Rémunération : selon profil et expérience
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