Sous la responsabilité de la responsable RH, vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH et les partenaires internes pour assurer une gestion efficace et conforme aux réglementations en vigueur.
Vos principales missions incluent :
Gestion administrative du personnel : suivi complet du cycle de vie du salarié, de l'embauche au départ (rédaction des contrats, gestion des absences, tenue du registre du personnel, saisie dans le logiciel de paie et de gestion des temps, .).
Paie et déclarations sociales : traitement intégral de la paie (contrôle des pointages, intégration des changements de situation, saisie des absences et variables de paie, contrôle de la paie.).
Gestion des dossiers maladie et prévoyance.
Suivi médical du personnel : planification et suivi des visites médicales, gestion des restrictions éventuelles, réalisation de la déclaration annuelle.
Gestion du personnel intérimaire : suivi quotidien des effectifs et plannings, vérification des contrats et des heures, suivi déclaratif pour facturation, contrôle des factures et élaboration de statistiques.
Formation : planification des actions de formation, identification des organismes, suivi des actions et demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.
Recrutement et intégration : participation au recrutement et accompagnement des nouveaux collaborateurs.
Participer à la gestion du changement et à l'implémentation de nouveaux projets RH liés à la paie et aux ressources humaines.
Suivi administratif divers : Gestion des stocks de papeterie, organisation événementielle .
De formation Bac+2 à Bac+4 en Ressources Humaines ou expérience équivalente, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, incluant la paie.
Vous faites preuve de polyvalence et avez la capacité de gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais impartis ; le sens du service client interne, l'esprit d'équipe et la capacité à communiquer avec diplomatie. Professionnalisme, dynamisme, discrétion, forte capacité d'adaptation et proactivité sont indispensables.
La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est requise. La connaissance d'ADP et de Bodet Kélio ainsi que la pratique de l'anglais professionnel constitueront un atout supplémentaire.
Avantages : RTT et titres restaurant
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