L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction H/F.
Vos missions ;
- Assurer la gestion de l'agenda de la Direction : organisation des réunions, prise de rendez-vous et coordination des déplacements professionnels ;
- Gérer les flux de correspondance entrants et sortants, ainsi que le suivi des communications administratives ;
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires, aussi bien en présentiel que par téléphone ;
- Rédiger et mettre en forme différents documents professionnels (comptes rendus, notes de service, courriers, e-mails et autres supports de communication interne) ;
- Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs en veillant à leur bonne tenue et à leur mise à jour ;
- Participer au suivi administratif, comptable et financier de l'activité ;
- Contribuer à l'organisation et à la coordination d'événements internes et externes tels que des réunions, formations, séminaires ou réceptions professionnelles.
Poste en 35h
Du lundi au vendredi
08h30 - 16h45 (30 min de pause)
Fin de le mercredi 12h00
Diplôme Bac +2 minimum et 3 ans minimum d'expérience sur un poste et des missions similaires avec l'assistanat d'un directeur général d'un grand groupe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Teams, SharePoint et Forms. Vous êtes également à l'aise avec la gestion des courriers et recommandés électroniques.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en respectant strictement les règles de confidentialité inhérentes à la fonction d'Assistant(e) de Direction.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de professionnalisme, de discrétion et de qualités rédactionnelles. Votre sens du service, votre capacité d'adaptation et votre aisance dans la communication constituent de véritables atouts pour réussir à ce poste.
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