Notre client fabrique et conçoit des moteurs pour les aéronefs.En tant qu'assistante de direction (F/H), vos missions seront de :
- Assistance au quotidien des opérationnels de la Marque Technique R&T
- Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
- Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique pour la marque technique militaire
- Organisation des meetings avec éventuels partenaires
- Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat
- Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments...
- Rédaction de notes internes et supports divers
- Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
- SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
- QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs
- Diffusions, affichages et communications diverses
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
- Demandes de travaux diverses et leur suivi
- Correspondant Informatique, Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints)
- Dans la mise à jour des documents d'organisation, et tableaux de Bord de performances
- La maitrise de l'anglais serait un plus
Rémunération : 14.92EUR taux horaire + 2.01EUR/h prime annuel (31000EUR annuel brut)
En qualité d'assistant(e) de direction ::
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et créatif(ve), vous savez gérer votre temps et les priorités ;
Doté-e d'un bon sens du relationnel
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, teams
Capacité de résolution de problèmes
Capacité à traiter l'information
Maîtrise de l'anglais serait un plus
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant Administratif (h/f) (H/F)
- 77 - Réau
- il y a 3 heures
Assistant Paie (h/f) (H/F)
- 77 - Réau
- il y a 3 heures
Assistant(e) de production H/F (H/F)
- 77 - Réau
- il y a 3 heures
Assistant Planificateur de Production (h/f) (H/F)
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Assistant trilingue (F/H)
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Assistant administratif et commercial (H/F)
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