ALTER EGO TERTIAIRE, agent d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur Piton St Leu, un agent administratif achats & moyens généraux (H/F) à temps plein.
Vos principales missions seront les suivantes :
1 Mission administrative et comptable
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable
- Vérifier la conformité des factures (mentions obligatoires, bons de commande, bons de livraison,
conditions tarifaires)
- Imputer les écritures comptables selon le plan comptable de l'entreprise
- Traiter les relances fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges en lien avec les services concernés
- Réaliser les rapprochements des relevés fournisseurs
2. Moyens généraux
- Assurer la gestion et le suivi de la flotte de véhicules (parc, entretien, assurances, conformité
réglementaire)
- Gérer la téléphonie et les équipements associés (attribution, renouvellement, suivi budgétaire)
- Organiser les commandes et la gestion des fournitures de bureau et consommables
- Suivre la maintenance courante des locaux et relayer les besoins auprès des prestataires concernés
- Mettre en place des outils de suivi et de contrôle des coûts liés aux moyens généraux (tableaux de
bord, contrats cadres)
- Proposer des actions d'optimisation et de rationalisation (contrats, process, durabilité)
3. Lien avec la gestion de stock et la production
- Travailler en coordination avec le.la Responsable de stock pour anticiper et sécuriser la disponibilité
des outils de travail et consommables techniques
- Transmettre en temps réel les informations relatives aux commandes et aux arrivées de matériel
nécessaires aux équipes de production
- Identifier et alerter sur les risques de rupture, de surstock ou de décalage logistique
- Contribuer à l'amélioration continue des flux entre achats, stock et production
4. Achats
- Lancer les propositions commerciales et établir des comparatifs
- Suivre l'exécution des contrats
- Identifier de nouveaux fournisseurs et réaliser une veille active (marché, innovation, risques)
- Contribuer à la mise à jour des processus achats dans l'ERP et au reporting de l'activité
5. Collaboration transverse (BE / Exploitation / Commerce / Marketing)
- Travailler en lien direct avec la Direction d'Exploitation pour fiabiliser et enrichir les bibliothèques de
produits utilisées en production.
- Communiquer les informations produits actualisées au service marketing pour permettre la mise en
forme et le déploiement des campagnes de communication commerciales.
Profil recherché :
Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Esprit d'analyse et curiosité
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet
- Réactivité et adaptabilité
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP (Pack Office, logiciel de gestion commerciale)
- Capacité d'analyse et de synthèse (tableaux comparatifs, indicateurs, reporting)
- Bonne maîtrise de la gestion des moyens généraux (flotte véhicules, téléphonie, fournitures)
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