Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Chargé d'accueil H/F.
Notre client est une entreprise reconnue à l'échelle nationale, disposant d'un réseau de plusieurs agences en France. L'entreprise se distingue par la qualité de son accueil, son expertise du marché et sa capacité à offrir un accompagnement personnalisé à chaque client.
Rattaché au siège social, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et participez à offrir un accueil professionnel, chaleureux et de qualité à l'ensemble des visiteurs et interlocuteurs.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil et services généraux
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les différents envois
Gestion du parc automobile
- Suivre la flotte de véhicules
- Gérer les assurances, badges et cartes carburant
- Assurer le suivi administratif des procès-verbaux
Gestion des accès
- Administrer les clés mécaniques et les badges d'accès des collaborateurs
Approvisionnement et logistique
- Assurer les commandes de fournitures et de matériel pour le siège, les agences et le centre logistique
- Coordonner les commandes et les livraisons auprès des différents fournisseurs
- Participer aux ouvertures d'agences et au suivi des besoins liés aux aménagements et travaux
Gestion du matériel spécifique
- Assurer les commandes, le suivi des stocks et la maintenance des équipements dédiés à l'activité
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise ainsi que de vos compétences.
Poste à pourvoir dès que possible
Mission intérimaire d'une durée d'un mois (renouvelable)
Durée hebdomadaire de 35 heures
Salaire : 2200€ brut mensuel
Avantages : Tickets restaurants de 9€/jour travaillé (dont 50% part patronale), salle de pause / loisirs / sports, activités d'entreprise régulières (Afterworks, évènements divers)
Localisation : Lyon
Profil recherché :
Issu d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou de la gestion (type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT/BUT GACO ou équivalent), vous disposez d'une expérience d'un an minimum sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment les environnements de travail numériques tels que Google Workspace.
Rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens de la confidentialité, vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'un véritable esprit d'initiative. Votre sens du service et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe conviviale, dynamique et bienveillante ? Rejoignez-les en postulant !
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