Notre agence Camo Emploi de HENIN-BEAUMONT recrute pour son client, spécialisé dans le Batiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F avec expérience IMPERATIVE du logiciel EBP BATIMENT afin de renforcer ses équipes durant les congés d'été.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails en garantissant un suivi efficace des demandes
Gérer et suivre les dossiers administratifs en lien avec les équipes de chantier et la direction
Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel EBP (Maîtrise IMPERATIVE du logiciel EBP BATIMENT )
Établir les devis et les factures selon les procédures en vigueur
Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients si nécessaire
Classer et archiver les documents administratifs afin de garantir leur bonne traçabilité
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les tâches administratives courantes de l'entreprise
Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs et services
Afin de répondre aux attentes de ce poste, vous justifiez d'une formation administrative ou d'une expérience réussie et significative sur un poste similaire.
Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les tâches administratives courantes ainsi que les outils bureautiques et logiciels de gestion, et impérativement EBP.
À l'aise dans la gestion des appels, des e-mails et du suivi administratif des dossiers, vous savez traiter les informations avec précision et confidentialité.
Doté d'un bon sens de l'organisation et d'excellentes qualités relationnelles, vous assurez une communication fluide entre les différents interlocuteurs.
Autonome, réactif et méthodique, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à une gestion efficace des documents, de la facturation et du suivi administratif.
Poste à pourvoir immédiatement à temps plein, en intérim, durant TOUTE LA durée des mois de juillet et août en horaires de journée du lundi au vendredi 8h-12h 14h-17h
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