Aquila RH Villeneuve d'Ascq, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un des ses clients basé sur Villeneuve d'Ascq, un(e) assistante(e) planification.
Vos missions:
- Création des groupes de formation notamment cycles métiers CQP / TFP pour l'ensemble des sites de HDF et Grand Est
- Planification des formateurs internes et externes pour les actions de formations continue, à partir des demandes exprimées par les conseillers formation
- Suivi du plan de charge des formateurs internes dans une logique d'optimisation
- Planification des ressources : salles, plateaux techniques, moyens matériels
- Saisi sur le logiciel YPAREO
- Prise en charge ponctuel de tâches administratives diverses liées aux formations : feuille de présence, préparation des salles, saisie des absences.. Votre profil:
- Maitrise des outils bureautiques (suite office 365, SharePoint)
- Connaissance d'un logiciel de planification
- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
- La connaissance du logiciel YPAREO est un plus
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