LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à La Garenne-Colombes (92), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable à pourvoir dès le 1er septembre, un Assistant de Direction H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des activités juridiques, RH et éthiques (signatures électroniques, suivi des dossiers, archivage et recherche documentaire).
- Organiser, mettre à jour et sécuriser la documentation du Secrétariat Général dans le respect des règles de confidentialité.
- Gérer les activités administratives et financières (commandes SAP, suivi des paiements, création de fournisseurs, suivi des demandes IT).
- Organiser les réunions, formations, déplacements et assurer le suivi des tableaux de bord et reportings.
- Apporter un soutien administratif aux activités RH, aux relations sociales (CSE) et contribuer au bon fonctionnement du Secrétariat Général.
- Mettre en œuvre un service fiable et de qualité en faisant preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un excellent sens du service.
- Formation en assistanat, gestion, ressources humaines ou juridique.
- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat, idéalement dans un environnement juridique et/ou RH.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, SharePoint) ainsi que de SAP, DocuSign ou outils équivalents.
- Capacité à évoluer dans un environnement transverse et à gérer des dossiers variés en toute confidentialité.
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode, fiabilité et professionnalisme.
- Excellent sens du service, qualités relationnelles, adaptabilité et esprit d'équipe.
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