Offre d'emploi Assistant (F/H) 68

Description de l'offre

Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous jouerez un rôle clé et transverse au sein de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :

1. Achats et Commercial

Gestion des achats : Recherche de fournisseurs, rédaction des commandes et des contrats de sous-traitance.

Suivi opérationnel : Suivi des livraisons, relances auprès des partenaires, et rapprochement entre les bons de livraison (BL) et les factures.

Appels d'offres : Réalisation et suivi des consultations pour les achats de matériel et les prestations de sous-traitance.

2. QHSE / Ressources Humaines

Formation et habilitations : Suivi des habilitations du personnel, organisation des sessions de formation et montage des dossiers de financement auprès de l'OPCO.

Suivi médical : Planification et organisation des visites médicales réglementaires.

Plateformes clients : Gestion administrative et enregistrement des documents conformité sur les différentes plateformes clients.

3. Suivi Opérationnel

Reporting : Rédaction des comptes rendus d'activité.

Saisie ERP : Enregistrement des heures d'activité des équipes et saisie des diverses données administratives sur le progiciel de gestion (ERP).