Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Au sein du service administratif, vous assurez le suivi des pointages salariés et la gestion des commandes fournisseurs, en lien étroit avec les Responsables d'Affaires et les ateliers.
Vos missions principales :
Gestion des pointages salariés : préparation mensuelle des fichiers internes pour les Responsables d'Affaires, préparation des pointages hebdomadaires chaque vendredi, saisie des pointages à l'ouverture de la paie
Saisie et suivi des commandes fournisseurs : enregistrement d'environ 10 devis par jour (matériel et sous-traitance), création et suivi des états d'avancement, validation des commandes jusqu'à 1 500 €
Saisie SAP par activité : transformation des devis en commandes sur SAP pour les périmètres Électricité, Mécanique, ESID, Manutention, Tôlerie et Atelier, mise à jour du tableau Excel « commandes et DA » avec intégration des fichiers devis
Gestion des devis Manutention/Tôlerie : saisie d'environ 5 devis par semaine, création des dossiers, suivi sur tableau Excel des OE et bons de commande jusqu'au classement final
Reporting et classement : tenue à jour des tableaux de suivi, archivage rigoureux des dossiers et documents
De formation BAC+2 en assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire en gestion administrative et suivi de commandes.
Diplôme : BAC+2 minimum en assistanat de gestion ou équivalent
Expérience : 3 ans minimum en gestion administrative/ADV ou service achats
Maîtrise bureautique : excellente maîtrise des outils Pack Office (notamment Excel)
Outils métiers : aisance avec les ERP type SAP et les tableaux de suivi
Rigueur et méthode : sens du détail, fiabilité des saisies, respect des procédures
Sens relationnel : bonne communication avec les Responsables d'Affaires, fournisseurs et ateliers
Esprit d'équipe : capacité à travailler en lien étroit avec les services opérationnels
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