Synergie Nantes Tertiaire recherche, pour son client basé à Nantes (secteur Cité des Congrès), un.e assistant.e administratif.ve F/H.Au sein du service marchés publics (4 personnes), vous assurez l'assistanat administratif sur la phase de passation des marchés.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Vous rédigez les courriers de regrets, de réponses aux demandes de compléments d'information, de notifications des marchés, avenants, etc. ;
Vous saisissez les données sur Excel (avec vérification de la bonne application des formules de calcul) ;
Vous participez à l'ouverture des plis sur les consultations en cours ;
Vous préparez les commissions d'appels d'offres ;
Vous suivez les marchés ;
Vous traitez les agréments des sous-traitants ;
Vous assurez le traitement des parapheurs pour scan et envoi des courriers (OS, ...) ;
Enfin, vous mettez en signature des documents en respectant le process interne. Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 orientée gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat/secrétariat.
Vous maitrisez le Pack office et notamment Word (publipostage notamment), Excel, Outlook.
Une connaissance des marchés publics est un plus mais pas obligatoire.
Ce poste nécessite beaucoup de rigueur (environnement juridique) et un bon contact relationnel (interactions internes).
Rigoureux.se, organisé.e et doté.e d'une bonne capacité à intégrer les process rapidement, vous avez une bonne aisance relationnelle vous permettant de travailler aussi bien en équipe que de façon autonome.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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