Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics et le BTP, recherche un Assistant de Direction Confirmé F/H pour renforcer son équipe administrativeVéritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise :
** Gestion des appels d'offres :
- Élaboration et mise à jour des dossiers de candidature,
- Préparation des pièces administratives et techniques,
- Mise en forme des mémoires et documents de consultation,
- Vérification des dossiers avant dépôt,
- Suivi et archivage des offres.
** Accueil et secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Transmission des informations aux différents interlocuteurs,
- Gestion des messages et des agendas.
** Gestion administrative :
- Rédaction de courriers et documents professionnels,
- Constitution des dossiers administratifs et techniques,
- Gestion des cautions bancaires,
- Suivi des dossiers de sous-traitance,
- Archivage et classement.
** Secrétariat technique :
- Gestion des DICT et arrêtés,
- Mise en forme des documents réglementaires,
- Suivi des assurances, sinistres et matériels,
- Gestion administrative de l'activité désamiantage,
- Suivi des bordereaux déchets et analyses.
** Management :
- Encadrement d'une assistante administrative,
- Participation à l'amélioration des process internes.
Synergie vous propose :
- Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
- Rémunération : à partir de 2 500EUR brut mensuel selon profil + Tickets restaurant 11EUR
- Zone non desservie par les transports en commun - Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou administration,
- Expérience confirmée sur un poste similaire,
- Expérience et stabilité dans le secteur du BTP indispensables,
- Excellente maîtrise des appels d'offres,
- Sens de l'organisation, discrétion et autonomie,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
Vous recherchez un poste durable au sein d'une entreprise à taille humaine et souhaitez mettre à profit votre expérience dans le BTP ?
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature. Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Emploi qui pourrait vous intéresser
Un Assistant Achats (F/H)
- 69 - Millery
- il y a 1 jour
Assistant administratif (F/H)
- 69 - Millery
- il y a 1 jour
Assistant de gestion (H/F)
- 69 - Millery
- il y a 1 jour
Assistant Administratif et Commercial (H/F)
- 69 - Millery
- il y a 1 jour
Assistant Achats - Gestionnaire de tarifs et de contrat achats (H/F)
- 69 - Millery
- il y a 1 jour
Assistant / Assistante service d'exploitation transport de marcha (H/F)
- 69 - Millery
- il y a 1 jour
