Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) hôte(sse) d'accueil (F/H)
Vous serez le premier point de contact de l'établissement et assurerez le suivi administratif et comptable quotidien en lien direct avec les prestataires et les tuteurs d'entreprise.
Accueil & Communication :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires.
- Gérer l'accueil téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages).
- Garantir une communication fluide et un relationnel de qualité auprès des tuteurs d'entreprise et des prestataires.
Gestion administrative & Saisie comptable :
- Effectuer le suivi et la saisie administrative des dossiers en cours.
- Réaliser la saisie comptable de premier niveau et le classement des documents financiers/factures.
- Soutenir l'équipe dans les diverses tâches de secrétariat liées au surcroît d'activité.
Condition du poste :
Période : Du 1er septembre au 31 octobre
Temps de travail : 35 heures par semaine.
Horaires : Du lundi au vendredi : 7h45 - 11h45 / 13h15 - 16h15.
Savoir-être :
- Excellente élocution (orale et écrite).
- Personne réactive, dégourdie, autonome et investie dans ses missions.
- Sens aigu de l'accueil, du service et de la relation humaine.
Compétences techniques :
- Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Word, Teams, etc.).
- Bonne maîtrise d'Excel (saisie, gestion de tableaux) et de Outlook (gestion des mails et agendas).
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