Vos missions principales :
- Établir les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (P.P.S.P.S.) en étroite collaboration avec le Responsable montage extérieur pour une cohérence maximale avec les spécificités de chaque chantier
- Établir les demandes d'accès pour les monteurs en vue des montages sur les sites contrôlés et s'assurer de la validation de ces demandes d'entrées avant la date d'intervention
- Établir les démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles et alerter le Responsable montage extérieur des dates d'expiration de ces accès
- Assister le Responsable montage extérieur dans la remise en temps et en heure des « dossiers montage » avant briefing des monteurs et se rapprocher du service commercial/ADV pour obtenir ces pièces
- Assurer l'enregistrement et l'évolution des tableaux de suivi
- Contrôler les dossiers après livraison : obtenir les bons de transport aller, le bon de réception et l'état des lieux entrée, analyser ces pièces pour conformité de la livraison
- Saisir les commandes « achat » pour la partie exploitation
- Saisir les devis et suivi jusqu'à la facturation
Profil :
- Vous avez une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- La connaissance de l'ERP SAP serait un plus
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais impartis
- Vous aimez le travail en équipe
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