Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons pour notre client Barilla un(e) Chargé(e) d'Accueil et Support RH f/h.
Véritable ambassadeur(rice) de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez au bon fonctionnement administratif du site. En lien avec les équipes RH, vous contribuez également à diverses missions de gestion administrative du personnel.
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Vos missions.
Accueil & vie du site.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Réceptionner et répartir les emails génériques du site.
- Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne circulation des informations.
Gestion administrative.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Gérer les communications internes et externes.
- Organiser et préparer les réunions.
- Participer à l'organisation d'événements internes.
Support Ressources Humaines.
- Participer au suivi administratif du personnel.
- Contribuer à la gestion et au suivi des temps de travail.
- Mettre à jour différents documents et reportings RH.
- Apporter un soutien aux projets et actions du service RH.
Conditions.
- Contrat : Mission d'intérim
- Horaires : 8h45 - 12h00 / 13h00 - 16h45
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil et du service.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.
Vous aimez les missions polyvalentes et le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office).
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