Manpower Brest recherche pour son client, un acteur du secteur pharmaceutique, un Coordinateur administratif (H/F).
Sur ce poste, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
Gestion des commandes clients et du planning des préleveurs
- Assurer le suivi administratif des commandes clients : collecte et vérification des informations,
- Répartir les commandes auprès des 13 préleveurs du secteur concerné,
- Intégrer les interventions dans Mapsheet,
- Suivre la réception des prélèvements et leur intégration dans l'outil SOLUTION,
- Gérer les non-conformités et assurer les actions correctives nécessaires,
- Être en contact régulier avec les préleveurs pour suivre l'avancement des dossiers,
- Réaliser des appels sortants et organiser les RDV liés aux opérations de prélèvements.
Missions annexes
- Gérer l'expédition des consommables auprès des préleveurs et des clients,
- Réceptionner les colis et contrôler leur conformité,
- Effectuer le tamponnage des bons de réception et assurer le rangement des consommables,
- Assurer la distribution des consommables auprès des différents services.
Lieu de travail : ZI de Lanrinou
Horaires de travail : à déterminer (horaires de journée)
Rémunération : 13 brut / heure
En rejoignant Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages :
- Opportunités de parcours professionnels adaptées à votre profil ;
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé ;
- Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 % ;
- Avantages CSE / CSEC ;
- Services FASTT : aide au logement, garde d'enfants, location de véhicule, mobilité, etc.
Formation :
- Niveau Bac 2 minimum.
Compétences :
- Bonne maîtrise de la suite Google Workspace (Sheets, Drive, Agenda),
- Aisance téléphonique et sens de la relation client,
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Maîtrise des outils informatiques et des tâches administratives.
Qualités recherchées :
- Leadership et capacité à coordonner une équipe,
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Rigueur et sens du détail,
- Réactivité et esprit d'équipe,
- Bon sens des priorités.
N'hésitez plus à postuler et à contacter votre agence Manpower de Brest !
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