Manpower Brest recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F).
Sur ce poste, vous serez amené à :
- Gérer l'agenda et les missions du responsable,
- Anticiper les échéances dans la préparation de dossiers ou l'organisation de réunions internes (réunions mensuelles, comité de suivi de contrat, ... ),
- Organiser les réunions de service,
- Assurer la mise à jour et le suivi des relevés de décisions et tableaux d'actions,
- Assurer la gestion d'événements et les déplacements du N1
- Assurer la prise de note et la rédaction de CR,
- Assurer un suivi quotidien des documents générés tout au long de la réalisation des missions sur chaque navire, qu'il s'agisse de production technique ou de formulaires appréciatifs des missions réalisées,
- Diffuser et archiver les documents afin de réaliser une traçabilité de l'activité,
- Prendre contact avec les interlocuteurs étatiques et scientifiques,
- Consignez les éléments issus des missions à des fins d'indicateur,
- Assurer le secrétariat de la Commission Nationale pour la Flotte Côtière (CNFC) qui assure l'évaluation des demandes de campagnes et de leurs valorisations.
Lieu de travail : Plouzané
Horaires de travail : à déterminer (horaires de journée)
Rémunération : selon expérience
En rejoignant Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages :
- Opportunités de parcours professionnels adaptées à votre profil ;
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé ;
- Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 % ;
- Avantages CSE / CSEC ;
- Services FASTT : aide au logement, garde d'enfants, location de véhicule, mobilité, etc.
Formation : BAC 2/3 MAXIMUM en Assistanat de direction expérience réussie en secrétariat de direction.
Anglais : lu, écrit et parlé (souhaité).
Compétences attendues :
- Expérience de la gestion d'un secrétariat de direction,
- Maitrise des outils de rédaction et de planification,
- Capacité rédactionnelle,
- Compétence en mise à jour de site web.
Qualités attendues :
- Résilience et adaptabilité aux aléas opérationnels,
- Autonomie et capacité d'initiative,
- Sens des priorités / des responsabilités,
- Rigueur organisationnelle,
- Sens du relationnel avec un public varié.
Conditions de travail :
- Poste à temps plein,
- Sédentaire, pouvant nécessiter des périodes ponctuelles d'embarquement,
- Télétravail possible selon accord d'E (10 jours maximum / an).
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