Notre client est un établissement public de référence, engagé dans la gestion durable des ressources naturelles. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, il recherche un(e) Gestionnaire d'Achats Publics F/H pour renforcer son service financier basé à Strasbourg.Au sein du service Achats, vous assurez la gestion administrative des procédures d'achats publics dans le respect des règles de la commande publique. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Préparation et suivi des consultations :
- Contrôler la cohérence des pièces administratives des marchés.
- Préparer et publier les consultations sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics.
- Publier les avis de marché dans les supports réglementaires adaptés.
- Assurer la réception et la transmission des offres aux services concernés.
- Participer à l'accompagnement des services prescripteurs dans l'analyse des offres.
- Organiser les commissions d'appel d'offres (convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux).
- Assurer la notification des marchés et informer les candidats des décisions.
Suivi administratif des marchés publics :
- Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés.
- Gérer les notifications, avenants, reconductions, avances, acomptes, retenues de garantie, cautions et cessions de créances.
Assistance et coordination :
- Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les procédures liées à la commande publique.
- Assurer l'interface entre les services prescripteurs, les acheteurs, les fournisseurs et les services administratifs.
- Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
Gestion documentaire :
- Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs.
Des déplacements ponctuels pourront être réalisés dans le cadre de vos missions.
Vous possédez une première expérience dans le domaine des achats publics ou de la commande publique et maîtrisez les principes fondamentaux de la réglementation applicable. Cette compétence est indispensable pour réussir rapidement sur ce poste.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et appréciez le travail administratif nécessitant rigueur, méthode et précision.
Reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre sens des responsabilités, vous faites preuve d'adaptabilité et savez évoluer dans un environnement exigeant. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettront de collaborer efficacement avec de nombreux interlocuteurs.
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