Notre client est un acteur reconnu dans le secteur de l'installation d'antenne téléphonique et de fibre optique. Dans le cadre du développement de son activité, il recherche un Assistant Administratif et Comptable (H/F) afin de renforcer son équipe et d'accompagner les services administratifs, financiers et opérationnels.Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez l'équipe administrative et participez au bon fonctionnement financier et opérationnel de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :
Gestion administrative et financière :
- Assurer le suivi administratif des affaires en collaboration avec les équipes opérationnelles.
- Participer à la préparation des données nécessaires au suivi budgétaire et financier.
- Contrôler et saisir certaines opérations administratives et financières.
- Contribuer au suivi des frais généraux et à la vérification des pièces justificatives.
- Participer à la saisie des factures clients et fournisseurs ainsi qu'au traitement des relances administratives.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à l'archivage des documents.
Support comptable :
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et trimestrielles.
- Effectuer différents contrôles et rapprochements administratifs.
- Participer au suivi des encours clients et des échéances fournisseurs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs financiers.
Reporting et assistance opérationnelle
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
- Participer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires au reporting.
- Assurer un rôle de support auprès des managers et des équipes opérationnelles dans leurs démarches administratives.
- Réaliser diverses tâches administratives en fonction des besoins du service. Titulaire d'une formation de Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou administration (BTS Comptabilité-Gestion, BTS GPME, BUT GEA, Licence Gestion, Licence Comptabilité...), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, comptable ou financier.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook. La connaissance de SAP ou d'un ERP constitue un véritable atout.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.
Votre sens du service, votre réactivité et vos qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec les équipes administratives, financières et opérationnelles.
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