Adecco Viriat, aujourd'hui vous propose une belle opportunité : Un poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F).
C'est souvent le point de départ d'une carrière dans le service client et la gestion commerciale. Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur du secteur de la fabrication d'emballages en papier, pour renforcer l'équipe d'administration des ventes à Bourg-en-Bresse (01000).
Au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges entre les équipes et à la bonne exécution des commandes, avec un rôle essentiel dans la maîtrise des documents et le suivi opérationnel. Le poste est proposé en intérim à temps plein, pour une durée de 3 mois, avec des horaires en journée. Le besoin démarre dès le 1er Septembre.
Votre rôle consiste à assurer le support administratif lié à la gestion des ventes. Vous réalisez :
- des opérations de saisie dans les outils de suivi
- garantissez la conformité des informations transmises
- participez au traitement des demandes courantes
- prenez en charge la standardisation et la bonne orientation des sollicitations, notamment via la fonction de transfert d'appel, afin de faciliter le lien entre les interlocuteurs internes.
- veillez également au transfert et à la circulation des informations selon les procédures en vigueur, dans un esprit de fiabilité et de continuité de service.
Informations complémentaire :
- 37h/semaine.
- Horaires du lundi au vendredi
- 13,00€ brut/heure + Titres restaurant
- Poste amené à évoluer sur une fonction de commercial itinérant (local).
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives du quotidien et vous recherchez un cadre où l'on apprend en avançant, avec une attention constante au détail.
Ce poste convient particulièrement si vous avez envie de bâtir vos bases en administration des ventes, au sein d'une équipe qui valorise la rigueur, l'organisation et la qualité des échanges.
Compétences et aptitudes attendues
- sens de l'adaptation pour évoluer entre les demandes et les priorités du moment, tout en restant concentré-e.
- sens méthodique vous permet de traiter les informations avec régularité et de limiter les erreurs.
- aisance relationnelle facilite le contact, que ce soit pour répondre, orienter ou relayer une demande.
Compétences techniques attendues
- maîtriser la saisie et savez produire des informations fiables dans les outils du service.
- gérer un fonctionnement de standard, en assurant une bonne orientation des sollicitations.
- transférer d'appel et la bonne prise en compte des demandes.
- Aisance informatique suffisante pour travailler efficacement avec les outils bureautiques et les logiciels utilisés au quotidien.
Avec un diplôme avant le Bac, et une approche volontaire pour apprendre et progresser, vous pouvez pleinement vous inscrire dans cette mission.
1 poste est à pourvoir.
Postulez !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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