Notre agence Adéquat de Villefranche Sur Saône recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) Administratif (H/F) polyvalent.
Missions principales :
Gestion administrative et traitement des factures :
- Réception, contrôle et suivi des factures fournisseurs.
- Gestion des écarts et relances si nécessaire.
- Préparation des éléments pour validation et paiement.
Petite comptabilité :
- Saisie et suivi des opérations courantes.
- Contrôle des justificatifs et rapprochements administratifs.
- Support aux équipes comptables dans les tâches quotidiennes.
Pilotage et suivi de la flotte véhicules :
- Gestion administrative du parc automobile.
- Suivi des contrats, assurances, entretiens et contrôles réglementaires.
- Coordination avec les prestataires et les utilisateurs des véhicules
Suivi administratif de projets :
- Mise à jour et suivi des dossiers projets.
- Gestion des documents, tableaux de bord et échéanciers.
- Interface avec les différents intervenants pour assurer l'avancement des actions.
Taux horaires : 13.50€ brut + Tickets restaurant
Poste à pourvoir au 21 septembre pour une durée minimum de 6 mois.
Votre profil :
- Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction administrative polyvalente.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Autonomie, réactivité et polyvalence.
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Adéquat, simplement pour vous !
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