Au sein de l'équipe de Direction, voici vos principales missions :
Apporter le support aux dossiers de la Direction :
- Préparer les dossiers (notes, présentations, analyses),
- Assurer le suivi des actions et décisions,
- Planifier les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique),
- Contribuer à l'organisation de séminaires et événements,
- Suivre certains dossiers (contrats, fournisseurs, projets),
- Suivi des achats et gestion de la facturation (fournitures, services, etc.),
- Gestion administrative et documentaire de l'activité.
Assurer la gestion, le pilotage et la coordination des dispositifs notamment liés :
- À l'arrivée et au départ des collaborateurs : préparer le planning d'intégration (avec coordination des différents services), commander le matériel professionnel, gérer l'attribution et la restitution du matériel (arrivées / départs),
- Au parc automobile : contribuer à la définition et à l'évolution des politiques véhicules, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances), suivre les impacts financiers et fiscaux (avantages en nature, coûts flotte),
- À la location de matériel site,
- À la téléphonie mobile : gérer l'attribution et la restitution des équipements (arrivées / départs), assurer le suivi des équipements et des besoins utilisateurs, veiller à l'application des règles internes, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances),
- Des contrats de prestation : suivre les contrats et les justificatifs pour l'activité, codifier les contrats et réceptionner des factures.
- Des contrats intérimaires : faire les demandes de contrat aux agences, suivre et déclarer les relevés d'heures (avec respect du légal), gérer la facturation, créer les BC.
La rémunération est de 3083€ brut mensuel et vous bénéficiez de titres restaurant et d'indemnités kilométrique.
Vous travaillez du Lundi au Vendredi (35h).
Vous avez une formation Bac+2 minimum en assistanat/gestion/support action managériale, vous avez 5 ans d'expérience.
Vous avez un bon niveau d'anglais et êtes à l'aise avec les différents outils informatiques (pack office, logiciels intégrés d'achats et de facturation.).
Vous êtes à la fois rigoureux(e), polyvalent(e), autonome, réactif(e), agile, vous avez la capacité de gérer des dossiers multiples aux échéances diverses.
Vous vous épanouissez dans le travail en équipe et avez le sens du challenge, du service et de l'initiative.
Vous souhaitez rejoindre une équipe créative, innovante, dynamique ?
N'hésitez plus, postulez.
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